जीमेल आपको ईमेल संदेशों को किसी अन्य ईमेल खाते में आसानी से स्वत: अग्रेषित करने देता है। ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग सेट अप करने के लिए, आपको केवल जीमेल में एक फ़िल्टर बनाना है और उस फ़िल्टर से मेल खाने वाला कोई भी नया आने वाला संदेश स्वचालित रूप से अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित किया जाएगा।
हालांकि जीमेल ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग संदेशों के आस-पास कुछ प्रतिबंध लगाता है। उदाहरण के लिए:
यदि आप पुराने ईमेल सहित अपने जीमेल संदेशों को स्वत: अग्रेषित करना चाहते हैं, तो सत्यापन के बिना किसी अन्य ईमेल पते पर, जीमेल ऑटो-फॉरवर्ड नामक एक नया ऐड-ऑन मदद कर सकता है।
इस यूट्यूब वीडियो (एमपी 4) में समझाया गया विचार सरल है। आप एड-ऑन और किसी भी ईमेल संदेश के अंदर एक अग्रेषण नियम बनाते हैं, जो पुराना या नया है, जो नियम से मेल खाता है, उसे अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित किया जाएगा। आपको अन्य ईमेल पते को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है और यह थोक में संदेशों को स्वत: अग्रेषित भी कर सकता है।
महत्वपूर्ण: केवल ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने के लिए इस विधि की अनुशंसा की जाती है। यदि आप एक नए ईमेल पते पर जा रहे हैं और अपने सभी ईमेल लेना चाहते हैं, तो अपने नए जीमेल पते पर ईमेल कॉपी करने के तरीके पर अपना अन्य ट्यूटोरियल पढ़ें।
बधाई। आपने अपना पहला ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम बनाया है। आप स्प्रेडशीट को बंद कर सकते हैं और नियम बहुत ही घंटे में ऑटो-रन हो जाएगा। यदि आप इसे तुरंत चलाने की इच्छा रखते हैं, तो प्रबंधन नियम मेनू पर जाएं, ड्रॉपडाउन से अग्रेषण नियम चुनें और मैन्युअल रूप से चलाएं।
एक बार संदेश अग्रेषित करने के बाद, अग्रेषित नामक एक नया लेबल जीमेल थ्रेड पर लागू होता है ताकि यह इंगित किया जा सके कि संदेश ऑटो-फॉरवर्ड स्क्रिप्ट द्वारा संसाधित किया गया है और इसे अगले पुनरावृत्ति में संसाधित नहीं किया जाएगा।
आप एकाधिक अग्रेषण नियम बना सकते हैं। साथ ही, यदि आप किसी भी समय ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग को अक्षम करना चाहते हैं, तो Google शीट खोलें, नियम प्रबंधित करें मेनू पर जाएं और नियम हटाएं।
Google ऐड-ऑन मुफ्त में उपलब्ध है हालांकि यदि आप प्रीमियम संस्करण में अपग्रेड करते हैं, तो आप असीमित अग्रेषण नियम सेट कर सकते हैं और आपकी दैनिक ईमेल सीमा भी बढ़ाई जा सकती है। प्रतिदिन अग्रिम ईमेल की संख्या आपके जीमेल खाते को परिभाषित करती है। प्रीमियम अपग्रेड वाले जीमेल उपयोगकर्ता प्रति दिन 100 ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं जबकि Google Apps उपयोगकर्ता प्रति दिन 1500 ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।
