दस्तावेज़ स्टूडियो का परिचय देना, एक शक्तिशाली Google ऐड-ऑन जो आपको Google शीट्स के अंदर संग्रहीत मर्ज डेटा का उपयोग करके दस्तावेज़ों और रिपोर्टों को आसानी से उत्पन्न करने देता है। यह Google फॉर्म सबमिशन से लाइव डेटा वाले दस्तावेज भी बना सकता है। जेनरेट किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से अंतर्निहित मेल मर्ज का उपयोग करके वैयक्तिकृत ईमेल संदेशों के अंदर भेजे जा सकते हैं।
शून्य सीखने की वक्र है और आप परिचित Google डॉक्स वातावरण के अंदर काम कर सकते हैं। दस्तावेज़ पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और कई अन्य प्रारूपों में उत्पादित किए जा सकते हैं। जेनरेट की गई फाइलें आपके Google ड्राइव पर अपलोड की जाती हैं, उन्हें तुरंत साझा किया जा सकता है और Google क्लाउड प्रिंट के माध्यम से सीधे प्रिंटर पर फ़ाइलों को भेजने का विकल्प भी है।
उपयोग के मामले अंतहीन हैं। व्यवसाय वर्कफ़्लो को व्यवस्थित कर सकते हैं और ग्राहकों को पेशेवर दिखने वाले चालान भेज सकते हैं। एक स्कूल शिक्षक अपनी कक्षा में प्रत्येक छात्र के व्यक्तिगत परीक्षा प्रमाण पत्र मुद्रित कर सकता है। एक प्रशिक्षक उपस्थित लोगों के लिए व्यक्तिगत प्रशिक्षण हैंडआउट उत्पन्न कर सकता है।
शुरू करने के लिए 3 आसान कदम उठाते हैं।
दस्तावेज़ स्टूडियो में एक WYSIWYG ईमेल संपादक शामिल है जो आपको विलय किए गए दस्तावेज़ों को वैयक्तिकृत ईमेल संदेशों के अंदर एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजने में मदद करता है।
यदि आपका टेम्पलेट एक Google स्प्रेडशीट है और इसमें कोई सूत्र है, तो उन्हें जेनरेट किए गए दस्तावेज़ में फिर से गणना और मूल्यांकन किया जाता है। आप सरल स्प्रेडशीट कार्यों की सहायता से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों में अद्वितीय छवियां, Google मानचित्र, क्यूआर कोड छवियां और पेपैल भुगतान लिंक भी शामिल कर सकते हैं।
दस्तावेज़ विलय के अतिरिक्त, Google फॉर्म सबमिशन से रीयल-टाइम में दस्तावेज़ बनाने के लिए ऐड-ऑन का भी उपयोग किया जा सकता है।
YouTube पर वीडियो ट्यूटोरियल देखें या दस्तावेज़ स्टूडियो के बारे में अधिक जानने के लिए सहायता केंद्र देखें।
