जीमेल में कुछ ईमेल भेजने की सीमा है और आपको केवल प्रति दिन सीमित संख्या में ईमेल संदेश भेजने की अनुमति है। यदि आप दैनिक कोटा से अधिक हो जाते हैं, तो Google बिना किसी चेतावनी के आपके अस्थायी रूप से आपके जीमेल खाते को अक्षम कर सकता है और आपको अपने जीमेल मेलबॉक्स तक पहुंच प्राप्त करने से पहले 24 घंटे तक इंतजार करना पड़ सकता है।
जीमेल के पास प्रति दिन ईमेल प्राप्त करने वाले प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या पर एक और प्रतिबंध है ताकि आप दैनिक ईमेल भेजने की सीमा को बाईपास करने के लिए सीसी या बीसीसी का उपयोग नहीं कर सकें। साथ ही, ये सीमाएं जीमेल के लिए मेल मर्ज जैसे ऐप्स के लिए अलग हैं जो जीमेल एपीआई के माध्यम से ईमेल भेजती हैं।
जीमेल थोक ईमेल भेजने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि आप जीमेल का उपयोग कर दोस्तों के एक बड़े समूह को ईमेल संदेश भेजने की योजना बना रहे हैं, तो अपने जीमेल के अस्थायी लॉकडाउन से बचने के लिए निम्नलिखित नियम पढ़ें:
नियम 1: आप जीमेल वेबसाइट के माध्यम से प्रति दिन अधिकतम 500 प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप Google Apps for Work उपयोगकर्ता हैं, तो आपकी दैनिक सीमा प्रति दिन 10000 ईमेल प्राप्तकर्ता है।
यदि सीमा पार हो गई है, तो जीमेल खाता त्रुटि के साथ अस्थायी रूप से अक्षम हो सकता है - 'धारा 4 में जीमेल लॉकडाउन'। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह सीमा प्राप्तकर्ताओं के आसपास है, संदेश नहीं। इस प्रकार आप 50 प्राप्तकर्ताओं के साथ 10 ईमेल भेज सकते हैं या 1 ईमेल अधिकतम 500 लोगों को संबोधित किया जा सकता है।
नियम 2: यदि आप पीओपी या आईएमएपी क्लाइंट्स जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या ऐप्पल मेल के माध्यम से जीमेल तक पहुंचते हैं, तो आप एक समय में अधिकतम 100 लोगों को एक ईमेल संदेश भेज सकते हैं। इसमें smtp-relay.gmail.com या smtp.gmail.com सर्वर के माध्यम से भेजे गए ईमेल भी शामिल हैं। यदि आप सीमा से अधिक हैं, तो आपका खाता त्रुटि के दिन एक दिन के लिए अक्षम हो सकता है - '550 5.4.5 दैनिक प्रेषण कोटा पार हो गया।'
नियम 3: भेजें बटन को मारने से पहले हमेशा प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते को दोबारा जांचें। यदि आप 500 से अधिक प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजते हैं या यदि आप बड़ी संख्या में अविश्वसनीय संदेश भेजते हैं तो Google अस्थायी रूप से आपके खाते को अक्षम कर देगा। यह अक्सर तब होता है जब लोग मेलिंग सूचियों का उपयोग करते हैं जिनमें असफल या टूटे ईमेल पते होते हैं जो विफल वितरण पर वापस आते हैं।
देखें: ईमेल पता कैसे सत्यापित करें
नियम 4: आप अपने जीमेल खाते के साथ कई ईमेल पते, गैर-जीमेल पते शामिल कर सकते हैं और इनमें से किसी भी पते की ओर से ईमेल भेज सकते हैं। हालांकि, किसी भिन्न पते से मेल भेजते समय, मूल खाते की संदेश सीमा लागू होती है।
नियम 5: यदि आप Google स्क्रिप्ट के माध्यम से ईमेल भेज रहे हैं, जैसे कि जीमेल मेल मर्ज के मामले में, दैनिक प्रेषण सीमा प्रति दिन 100 प्राप्तकर्ता मुफ्त जीमेल खातों के लिए है। भुगतान खातों के लिए भुगतान Google Apps के लिए सीमा 1500 प्रति दिन है। अगर आपने अभी Google Apps में अपग्रेड किया है, तो आपकी ईमेल भेजने की सीमा तुरंत अपग्रेड नहीं की जा सकती है। आपको तब तक इंतजार करना पड़ेगा जब तक कि आपकी Google Apps बिलिंग के लिए संचयी चालान राशि $ 30 से अधिक न हो।
उपयोगी: अपना ईमेल कोटा देखें
नियम 6: यदि आपने मेल जीमेल क्लाइंट को एक साथ अपने जीमेल की जांच करने के लिए कॉन्फ़िगर किया है - शायद आपके पास कई फोन और कंप्यूटर हैं - जीमेल कभी-कभी आपका खाता लॉक कर सकता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सभी क्लाइंट एक ही अवधि में बड़ी मात्रा में ईमेल डाउनलोड करते हैं और जीमेल 'सेक्टर 4 में लॉकडाउन' त्रुटि फेंक देगा। आपका खाता 24 घंटे के भीतर पुनः सक्षम होना चाहिए ..
Google, उनकी प्रोग्राम नीतियों के अनुसार, यदि आप नौ महीने की अवधि के लिए अपना जीमेल ईमेल नहीं देखते हैं तो आपके जीमेल खाते को स्थायी रूप से अक्षम कर सकते हैं।