आपकी Google ड्राइव में फ़ाइलें या तो निजी हैं (केवल आपके लिए दृश्यमान हैं) या वे विशिष्ट लोगों द्वारा देखी जा सकती हैं जिनके साथ आपने फ़ाइल को स्पष्ट रूप से साझा करने के लिए चुना है। फ़ोल्डर के मामले में, किसी साझा फ़ोल्डर के अंदर निहित कोई भी फ़ाइल उन सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा देखी जा सकती है जिनके पास फ़ोल्डर तक पहुंच है।
आइए थोड़ा अलग परिदृश्य पर विचार करें जहां आपके पास ड्राइव में कोई साझा फ़ोल्डर है, जिसे आप नहीं चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता उस फ़ोल्डर के अंदर एक विशेष फ़ाइल देखें।
एक साधारण विकल्प यह है कि आप फ़ोल्डर के बाहर फ़ाइल को ले जाते हैं। एक वैकल्पिक वर्कअराउंड भी है जो आपको Google ड्राइव फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को आसानी से छिपाने में मदद करेगा, बिना किसी एड-ऑन या एक्सटेंशन की आवश्यकता के 'camouflage' के माध्यम से।
चाल सरल है।
Google ड्राइव आपको फ़ाइल के कई संस्करणों को स्टोर करने की अनुमति देता है और यदि आप फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, तो पिछले संस्करण को भी संरक्षित किया जाता है। फ़ाइल संस्करण अलग-अलग माइम प्रकारों के हो सकते हैं ताकि आप पहले पीडीएफ फ़ाइल अपलोड कर सकें और फिर इसे किसी छवि या वीडियो फ़ाइल से प्रतिस्थापित कर सकें।
पुरानी पीडीएफ फाइल अभी भी Google ड्राइव में उपलब्ध होगी हालांकि सादे दृष्टि में छिपी हुई है। यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।
Google ड्राइव स्वचालित रूप से फ़ाइल के थंबनेल को सबसे हालिया संस्करण में अपडेट कर देगा। साथ ही, अगर कोई फ़ाइल खोलने के लिए डबल क्लिक करता है, तो वे सभी एक छवि पूर्वावलोकन देखेंगे।
यह वीडियो ट्यूटोरियल विस्तार से चरणों का वर्णन करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से Google ड्राइव, किसी भी फ़ाइल के पिछले संस्करण को 30 दिनों के लिए संग्रहीत करता है और फिर उन्हें हटा देता है। हालांकि, अगर आप Google ड्राइव में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं, प्रबंधित संस्करणों का चयन करें, 3-डॉट वर्टिकल मेनू का चयन करें और हमेशा के लिए रखें, आपकी छिपी हुई फाइल फॉवर के आसपास होगी।
Google ड्राइव में फ़ाइल संस्करण के बारे में कुछ अन्य चीज़ों को जानना चाहिए।
