ईमेल सहेजें, एक नया Google डॉक्स एड-ऑन पेश करना जो आपको आसानी से ईमेल संदेशों को सहेजने और Gmail से अपने Google ड्राइव में अनुलग्नक फ़ाइल करने में मदद करेगा। ईमेल थ्रेड को ड्राइव में पीडीएफ फाइलों के रूप में परिवर्तित और सहेजा जाता है जबकि अनुलग्नक उनके मूल प्रारूप में सहेजे जाते हैं।
आप Google एड-ऑन का उपयोग छवियों, वीडियो, कार्यालय दस्तावेज़, प्रोजेक्ट बैकअप और जीमेल से बाकी सब कुछ को अपने Google ड्राइव में सहेजने के लिए कर सकते हैं। यह जीमेल आकार सर्च ऑपरेटर का भी समर्थन करता है ताकि यदि आपका मेलबॉक्स अंतरिक्ष से बाहर हो रहा है, तो बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट को ड्राइव करने के लिए एड-ऑन का उपयोग करें और जीमेल से संबंधित ईमेल हटाएं।
यूट्यूब वीडियो आपको 2 मिनट में शुरू करने में मदद करेगा।
आपको बस इतना करना है कि जीमेल में आपके फ़िल्टर कैसे बनाते हैं, और उसके बाद अपने Google ड्राइव में एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। ऐड-ऑन पृष्ठभूमि में चलता है और मेल खाने वाले ईमेल को संबंधित ड्राइव फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से डाउनलोड करेगा। आप केवल ईमेल संदेश, शामिल अनुलग्नक या दोनों को सहेजना चुन सकते हैं।
ऐड-ऑन हर घंटे चलता है लेकिन यदि आप चीजों को थोड़ा तेज़ करना चाहते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से डाउनलोड भी शुरू कर सकते हैं। जब आप Google शीट के अंदर हैं, तो एडॉन्स पर जाएं, ईमेल और अटैचमेंट सहेजें और फिर नियम प्रबंधित करें चुनें। अब आपके द्वारा पहले बनाए गए उपलब्ध नियमों में से कोई भी चुनें और अपने Google ड्राइव पर मेल खाने वाले ईमेल तुरंत डाउनलोड करने के लिए रन बटन टैप करें।
एक बार जब Google ड्राइव में ईमेल थ्रेड जोड़ा जाता है, तो Gmail में संदेश पर 'सहेजा गया' लेबल लागू होता है ताकि इंगित किया जा सके कि थ्रेड को एड-ऑन द्वारा संसाधित किया गया है और इसे अगले पुनरावृत्ति में संसाधित नहीं किया जाएगा।
ईमेल सहेजें डाउनलोड करें
आंतरिक रूप से, एक Google स्क्रिप्ट है जो सभी कड़ी मेहनत कर रही है। यह आपके जीमेल से जुड़ता है, मिलान करने वाले धागे खींचता है और उन्हें विभिन्न Google Apps स्क्रिप्ट एपीआई के माध्यम से ड्राइव पर सहेजता है।
एड-ऑन पूरी तरह से नि: शुल्क है लेकिन प्रीमियम संस्करण भी है जो कुछ अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है। प्रीमियम के साथ, आप मैपिंग नियमों की असीमित संख्या बना सकते हैं, जीमेल ड्राइव पर बहुत तेजी से ड्राइव (10-15 मिनट के भीतर) में सहेजे जाते हैं और आपको ईमेल समर्थन भी मिलता है।
यदि आप सोच रहे हैं कि ऐड-ऑन का उपयोग क्यों करें जहां आपके पास Zapier या IFTTT जैसी सेवाएं हैं जो समान सुविधाएं प्रदान करती हैं, तो यहां एक सुराग है। सेव ईमेल ऐड-ऑन आपके मेलबॉक्स में नए (इनकमिंग) ईमेल के साथ-साथ पुराने संदेश दोनों को संसाधित कर सकता है। यह आपके ईमेल संदेशों को उच्च गुणवत्ता, प्रिंट-तैयार और खोजने योग्य पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित करता है। और आप मांग पर ईमेल सहेजने के लिए मैन्युअल रूप से ऐड-ऑन चला सकते हैं।
